Nabava je ena najpomembnejših funkcij v dejavnosti podjetja, njeni izdatki pa predstavljajo približno 60 % proizvodnje in prodaje.V skladu s trendom, da stroški nakupa sodobnih korekcijskih peči postopoma naraščajo kot delež skupnih stroškov podjetja, se podjetje sooča z vse hujšo tržno konkurenco, proizvodni cikel izdelka pa se postopoma skrajšuje.
Diverzifikacija tržnega povpraševanja in nenehno izboljševanje ravni tehnologije izdelkov sta zaničena.Hkrati se podjetja postopoma obračajo od tehnološkega vodstva in tržnega monopola k nabavi za zniževanje stroškov in povečanje dobička, s čimer jim pomagajo zasesti nove prednosti.
Kako doseči, da bo delo nabavne službe ključno prispevalo k razvoju podjetja?Kako doseči večjo učinkovitost pri delovanju dobavne verige?Vse je odvisno od dejanskih in učinkovitih nabavnih dejavnosti podjetja!
Kot direktor nabave je načelo nakupa potrebnih surovin ali opreme zagotoviti zanesljivo kakovost, močno varnost, pravočasno dostavo in storitev na mestu, hkrati pa zmanjšati stroške nabave.To so glavne naloge nabavnega oddelka za izpolnjevanje poslanstva, ki si ga je zadalo podjetje.
Proces korporativnega upravljanja stroškov nabave vključuje štiri vidike upravljanja, in sicer načrtovanje stroškov, nadzor stroškov, analizo stroškov ter stroškovno računovodstvo in oceno;fazo načrtovanja je mogoče usmeriti na določitev odgovornosti vsakega položaja v nabavi, nato pa s poudarjanjem cilja sistema odgovornosti položaja, ocene stopnje znižanja stroškov in drugih sredstev, na dobre rezultate pri drugih vidikih upravljanja, kot je nadzor stroškov. , bodo stroškovno računovodstvo in analiza stroškov dobili očitne rezultate.
Odličen direktor nabave bi moral v procesu nabave izhajati iz številnih vidikov.Glavni vidik je ustvariti okolje za nabavo v smislu konstrukcije sistema in izboljšati zmogljivost izvajanja nabavnega poslovanja s tehnične ravni ter nadaljevati izboljšave s teh dveh ključnih vidikov in konstrukcije sistema. Kar zadeva obnašanje pri nabavi, tehnično izboljšajte celovito poslovne zmožnosti nabavne službe za doseganje najnižjih skupnih stroškov nabave.Večplastni nadzor nabavnih stroškov direktorja nabave se v glavnem začne z naslednjih petimi vidiki za zmanjšanje nabavnih stroškov.
1. Zmanjšajte stroške nabave s strateškim upravljanjem nabave
Strateško upravljanje nabave bi moralo v celoti uravnotežiti notranje in zunanje prednosti podjetja, za svoj namen jemati nabavo, ki koristi vsem, in se osredotočiti na razvoj dolgoročnih strateških partnerstev z dobavitelji.Gre za paradigmo upravljanja nabave, ki se prilagaja razvoju novih gospodarskih razmer.
1. Nabava ni samo problem nabave surovin, ampak vključuje tudi upravljanje kakovosti, vodenje proizvodnje in načrtovanje izdelkov.Zadovoljevanje potreb in preferenc kupcev je treba doseči s sodelovanjem glavnega dela vsakega člena v dobavni verigi, da bi uresničili pretvorbo potreb kupcev v oblikovanje izdelka.Uresničevanje preferenc kupcev je predpogoj za uresničitev strategije.Zato je sprememba tradicionalnega koncepta nabave ugodna za učinkovito izvajanje strategije.
2. Ideja, ki temelji na kombinaciji osnovnih zmogljivosti in elementov, zahteva optimizirano kombinacijo elementov med dobavitelji in kupci.Vzpostavite dolgoročno strateško partnerstvo namesto transakcijskega odnosa.Za vzpostavitev takega odnosa je potrebno strateško ujemanje med ponudbo in povpraševanjem.Ocenjevanje in upravljanje dobaviteljev ne temelji več na transakciji kot prvi prioriteti, ampak bi morali najprej razmisliti, ali se strategija ujema.Povečajte težo v vidikih podjetništva, korporativne kulture, korporativne strategije in dejavnikov sposobnosti.
3. Nakup ni ena trgovina, zato je treba opraviti analizo trga ponudbe.Ta analiza ne bi smela vključevati le cen izdelkov, kakovosti itd., ampak tudi analizo industrije izdelkov in celo napovedati makroekonomsko situacijo.Poleg tega bi morali presoditi dobaviteljevo strategijo, saj bo dobaviteljeva sposobnost strateškega upravljanja nedvomno na koncu vplivala na zanesljivost nabavnega odnosa.Vsa ta vprašanja spadajo v kategorijo strateških analiz.Presega tradicionalni okvir analize nabave (cena, kakovost itd.).
2. Zmanjšajte stroške nabave z nekaj standardizacije
Standardizacija je osnovna zahteva sodobnega upravljanja podjetij.Je osnovno zagotovilo za normalno delovanje podjetja.Spodbuja racionalizacijo, standardizacijo in učinkovitost proizvodnih in operativnih dejavnosti podjetja ter različnih upravljavskih nalog.Je osnovni pogoj za uspešno obvladovanje stroškov.V procesu obvladovanja stroškov so izjemno pomembne naslednje štiri standardizacijske naloge.
1. Standardizacija meritev javnih naročil.Nanaša se na uporabo znanstvenih metod in sredstev za merjenje kvantitativnih in kvalitativnih vrednosti v dejavnostih javnega naročanja in zagotavljanje natančnih podatkov za dejavnosti javnega naročanja, zlasti nadzor stroškov nabave.Če ni enotnega merilnega standarda, če so osnovni podatki netočni, podatki pa nestandardizirani, bo nemogoče pridobiti natančne informacije o stroških nabave, kaj šele jih kontrolirati.
2. Nabavna cena je normirana.V procesu nadzora nabavnih stroškov je treba določiti dve primerjalni standardni ceni.Ena je standardna nabavna cena, to je tržna cena ali zgodovinska cena trga surovin, ki se izvaja s simulacijo trga med vsako obračunsko enoto in podjetjem;druga je notranja proračunska cena nabave, ki je v podjetju. Proces oblikovanja izračuna ocenjeno ceno surovin s kombinacijo zahtev glede dobičkonosnosti podjetja in prodajnih cen.Nabavni standardi in nabavne predračunske cene so osnovne zahteve za nadzor nabavnih stroškov.
3. Standardizirati kakovost nabavljenih materialov.Kakovost je duša izdelka.Brez kakovosti, ne glede na to, kako nizki so stroški, je odpadek.Nadzor nabavnih stroškov je nadzor stroškov pod kvalificirano kakovostjo.Brez dokumentov standarda kakovosti nabavljenih surovin je nemogoče učinkovito izpolnjevati zahteve nabavne dejavnosti, kaj šele visokih in nizkih stroškov nabave.
4. Standardizacija podatkov o stroških nabave.Razvijte postopek zbiranja podatkov o stroških nabave, razjasnite odgovornosti pošiljatelja podatkov o stroških in imetnika računa, zagotovite, da so podatki o stroških predloženi pravočasno, da so pravočasno vneseni v račun, da je podatke enostavno prenašati in da je izmenjava informacij realizirano;standardizirati način obračunavanja nabavnih stroškov in razjasniti izračun stroškov nabave. Metoda: Oblikovati enoten format tabele za obračunavanje stroškov, da se zagotovi točnost rezultatov obračunavanja nabavnih stroškov.
Tretjič, znižati stroške nabave na ravni nabavnega sistema
1. Izboljšati osnovno vodenje nabave, vključno s klasifikacijo in razvrščanjem nabavljenih materialov ter vzpostavitvijo baze podatkov;določitev kvalificiranih standardov ocenjevanja dobaviteljev, delitev nivojev dobaviteljev in vzpostavitev baze podatkov;potrditev najmanjše velikosti serije, cikla nabave in standardne količine pakiranja različnih materialov;Vzorci in tehnični podatki različnih nabavljenih materialov.
2. Vzpostaviti je treba sistem zbiranja ponudb za množične nakupe.Podjetje jasno oblikuje proces in standardizira postopek zbiranja ponudb, tako da lahko zbiranje ponudb in nabava zmanjša stroške nabave, predvsem v izogib situacijskim razmeram.Ponudba je narejena in stroški se bodo povečali.
3. Registracijski in referenčni sistem informacij o nakupih se izvaja za razpršene nakupe.Podatke o nazivih kupljenih izdelkov, količinah, blagovnih znamkah, cenah, imenih proizvajalcev, lokacijah nakupa, kontaktnih telefonskih številkah in drugih informacijah je treba registrirati pri inšpekcijski službi podjetja kot referenco.Podjetje lahko kadarkoli pošlje nekoga kot tretjo osebo.Izvedite preglede na kraju samem.
4. Postopek javnega naročanja poteka decentralizirano in se medsebojno omejujejo.Nabavna služba je odgovorna za primarno izbiro dobaviteljev, kakovostna in tehnološka služba ocenjujeta dobavne zmogljivosti dobavitelja in ugotavljata usposobljenost.Finančni oddelek je odgovoren za nadzor in kontrolo cen, plačilo pa je po odobritvi glavnih vodilnih v podjetju.
5. Izvedite integracijo nabavnih kanalov z integracijo nabavnega osebja, razjasnite nabavne materiale, za katere je odgovorno vsako nabavno osebje, isto vrsto materialov pa mora kupiti ista oseba in prek istega kanala, razen če gre za spremenljivka načrtovanega dobavitelja.
6. Poenotite kupoprodajno pogodbo.Kupoprodajna pogodba jasno določa, da dobavitelj ne sme podkupovati osebja podjetja v obliki nelojalne konkurence za prodajo svojih izdelkov, sicer se plačilo sorazmerno odtegne;v pogodbi se določi tudi dogovor o nakupnem rabatu.
7. Sistem povpraševanja po nabavi, vzpostaviti sistem povpraševanja o nakupu, razjasniti, kdo je usposobljen in kdo lahko opravi dobavne naloge v načrtu nabave surovin po najnižji ceni pri morebitnih prodajalcih in določiti obseg dobaviteljev.Tehnični izraz za ta proces se imenuje tudi potrditev kvalifikacije dobavitelja.Za dobro opravljanje dela pri upravljanju nabavnih povpraševanj je zdaj treba v celoti izkoristiti računalniški sistem za upravljanje in izkoristiti prednosti omrežja za hitro brskanje in pridobivanje zahtevanih informacij, da se zagotovi visoka učinkovitost upravljanja nabavnih povpraševanj in pridobivanje rezultatov poizvedbe.
8. Vzpostavite stabilen odnos sodelovanja z dobavitelji, stabilni dobavitelji imajo močne dobavne zmogljivosti, preglednost cen, dolgoročno sodelovanje, imajo določene prednostne dogovore za dobavo podjetja in lahko zagotovijo kakovost, količino in dostavo svojih zalog Obdobje, cena , itd. Vodstvo nabave bi moralo pripisati velik pomen izboljšanju konkurenčne prednosti celotne dobavne verige, čim bolj vzpostaviti dolgoročne in stabilne odnose sodelovanja z odličnimi dobavitelji, spodbujati izboljšanje dobavljenih izdelkov in tehnologije, podpirati razvoj dobaviteljev. , in podpisati strateška zavezništva z njimi, ko je to potrebno, sporazum o sodelovanju itd.
4. Metode in sredstva za znižanje stroškov nabave na ravni nabave
1. Znižanje stroškov nabave z izbiro plačilnih pogojev.Če ima podjetje dovolj sredstev ali če je bančna obrestna mera nizka, lahko uporabi metodo cash-to-spot, ki lahko pogosto prinese večji cenovni popust, vendar bo imela določen vpliv na poslovanje celotnega podjetja. obratna sredstva.
2. Ugotovite čas sprememb cen.Cene se pogosto spreminjajo z letnimi časi ter ponudbo in povpraševanjem na trgu.Zato bi morali biti kupci pozorni na zakon o spremembi cen in razumeti čas nakupov.
3. Zadrževanje dobaviteljev s konkurenčnimi ponudbami.Za nabavo sipkih materialov je učinkovita metoda izvedba konkurenčnih ponudb, ki pogosto povzročijo končno ceno s primerjavo cen med dobavitelji.Z izbiro in primerjavo različnih dobaviteljev medsebojno omejiti, tako da je podjetje v pogajanjih v ugodnem položaju.
4. Nabava neposredno pri proizvajalcu.Naročanje neposredno pri proizvajalcu lahko zmanjša vmesne povezave in stroške nabave.Hkrati bodo boljše tehnične storitve in poprodajne storitve proizvajalca.
5. Izberite ugledne dobavitelje in z njimi podpišite dolgoročne pogodbe.Sodelovanje s poštenimi in verodostojnimi dobavitelji ne zagotavlja samo kakovosti dobave in pravočasne dostave, temveč tudi ugodno plačilo in ceno.
6. V celoti izvedite raziskave in zbiranje informacij o trgu nabav, razvijte dobaviteljske vire in razširite dobavno verigo podjetja prek več kanalov.Da bi podjetje doseglo določeno raven upravljanja nabave, mora posvetiti vso pozornost raziskavi trga nabav ter zbiranju in razvrščanju informacij.Le tako lahko popolnoma razumemo tržne razmere in cenovne trende ter se postavimo v ugoden položaj.
Petič, zajezitev korupcije pri javnih naročilih vpliva na znižanje nabavnih stroškov podjetij
Nekateri menedžerji podjetij so odkrito povedali: "Korupcijo pri nabavi je nemogoče preprečiti in številna podjetja se tej oviri ne morejo izogniti."Dejstvo je, da osebje za nabavo od dobaviteljev dobi en juan, kar bo nedvomno stalo deset juanov stroškov nabave.Da bi našli rešitve za tovrstne probleme, moramo ukrepati na naslednjih področjih: konstrukcija delovne odgovornosti, selekcija in usposabljanje kadrov, nabavna disciplina, konstrukcija sistema ocenjevanja delovne uspešnosti zaposlenih itd.
Izgradnja nabavnega mesta zahteva vzpostavitev različnih delovnih mest za nabavno povezavo, da bi rešili problem ne prekomerne koncentracije kupne moči, medsebojnega zadrževanja, nadzora in podpore, hkrati pa ne bi vplivali na entuziazem osebja v vsaki. post.
Izbor osebja, izbirna merila za vsako delovno mesto osebja za vodenje javnih naročil mora imeti naslednje celovite lastnosti: določeno stopnjo strokovnih in komunikacijskih veščin, pravno ozaveščenost, čistočo itd., in se poskušajte izogniti sorodnikom vodij oddelkov za javna naročila. na področju nabave.
Strokovna sposobnost ne vključuje le določenega razumevanja lastnosti odgovornih surovin, temveč tudi jasno predstavo o procesu upravljanja s surovinami;čista kakovost je še posebej pomembna za nabavno osebje, ki ima pogosto opravka z denarjem, čeprav notranje upravljanje. V vsaki povezavi so bili sprejeti različni ukrepi, vendar je za osebje, ki se ukvarja z nabavo, še vedno neizogibno, da naleti na različne skušnjave, ki jih proaktivno zagotavljajo dobavitelji.Kako preprečiti nastavljanje pasti za skušnjavo, zahteva integriteto in integriteto samega nabavnega osebja.Pravna zavest in tako naprej.
Vzpostaviti popolno delovno disciplino nabavnega oddelka, pojasniti, da morajo biti postopki odločanja in izvajanja nabavnih aktivnosti jasni, transparentni ter se medsebojno nadzorovati in omejevati;dosledno upoštevajte delovna načela "predhodnega načrtovanja, strogega nadzora med dogodkom ter skrbne analize in povzetka po njem", da zagotovite nakup in dobavo visokokakovostnih in poceni materialov ter materialov, ki izpolnjujejo zahteve;
Izvajajte nadzor nad nabavo »polnega osebja, celotnega procesa, vsestranskega« in odločno naredite konec zasebnim goljufijam, sprejemom, rabatom ter disciplinskemu, nezakonitemu in kriminalnemu ravnanju, ki škoduje interesom podjetja v procesu nabave in dobave ter dobaviteljeva darila in darilni denar, ki jih ni mogoče zavrniti, jih je treba takoj predati podjetju v arhiv;usposobiti kupce, da ljubijo svoje delo, opravljajo svoje dolžnosti, so zvesti podjetju, so odgovorni za podjetje, ohranjajo interese podjetja, varujejo skrivnosti podjetja in ščitijo pravice intelektualne lastnine.
Ocenjevanje nabavne uspešnosti in izgradnja sistema razdeljevanja plač Za vsako delovno mesto in nabavno službo je zelo pomembno, da oceni uspešnost posameznega nabavnega delovnega mesta.Zelo pomembno je uvajanje in oblikovanje znanstvenih metod vodenja, to je standardov ocenjevanja delovne uspešnosti, ki lahko nenehno spodbujajo kontinuiteto vseh členov nabavnega managementa.Izboljšati, dati afirmacijo in spodbudo za učinkovito delo ter objektivno doseči delovno okolje, kjer uspešnost spodbuja zniževanje stroškov.
Kot direktor nabave ne deluje le zgornjih pet vidikov vodenja nabave, ampak, kar je še pomembneje, ustvarite dobro podobo posameznikov in oddelkov v nabavnem procesu, bodite zvesti podjetju, z ljudmi ravnajte iskreno in bodite strogi do podrejenih. , kar bo zagotovo obdržalo nabavne stroške. Optimizacija je primerna za tržno konkurenco podjetij.
Šanghajski mavrični paket Zagotovite kozmetično embalažo na enem mestu. Če so vam všeč naši izdelki, nas lahko kontaktirate,
Spletna stran:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Čas objave: 30. nov. 2021